办理退休为什么需要职工档案?没有职工档案就不能退休吗?



〔社保侦探〕观点 : 临退休人员请注意,没有档案就不能办理退休,领到养老金吗?其实不然,并不是所有的参保人想要领到养老金,就必须需要档案。不过这3类人退休时需要提供档案,否则可能少领8640元养老金,为避免吃亏,快来看看有没有你?
第一个问题:办理退休时为什么需要职工档案?
1.何为职工档案?

职工档案,又称人事档案,主要是记录一个人的主要经历(学习及工作)、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。

职工档案在个人转正定级、职称申报、办理退休等需要相关证明时,一般会需要使用职工档案。

2.哪3类人办理退休时使用职工档案?

第1类人:档案里有证明视同缴费年限的材料;

【视同缴费年限】是指参保人在强制实行养老保险制度之前,国家政策规定认可的连续参加工作年限,以及可被认定为视同工龄的其他情形的工作年限。

以北京为例,一般普通企业自【1992年10月1日】起开始实行养老保险制度,意味着1992年10月1日作为视同工龄与实际缴费年限的分界点。即1992年10月1日前的连续工作年限计入视同缴费年限,1992年10月1日后只有实际缴纳养老保险,才可以认定缴费年限,退休时领取养老金。

国有企业和县属集体企业的固定职工(非临时工),自【1998年1月1日】起,实行企业和职工个人共同缴纳基本养老保险费制度,意味着1998年1月1日之前,非违纪除名之外,都可以按国家规定计算为连续工龄的时间,认作为“视同缴费年限”,退休时领取过渡性养老金。

如果档案里有可以证明连续工龄的材料,也可以认定视同缴费年限,退休时领到过渡性养老金,更好的保障退休后的基本生活。

第2类人:从事特殊工种,需要提前退休的;
从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年;从事井下和高温工作累计满九年;从事其他有害身体健康工作累计满八年;
符合以上3种情况的职工的法定退休年龄为男年满 55 周岁, 女工人年满 45 周岁,女干部年满50周岁。不过,想要证明所从事的工作属于特殊工种范围,必须提供档案证明才可以。

第3类人:身份证与档案记录年龄不一致;

案例分析:1960年3月出生的李先生,当年参加工作时为了能够符合招聘条件顺利入职,在填写个人档案信息时谎报了年龄,写的是1963年3月生,比实际年龄小了3岁,当时单位也没有严格审查,就这样登记通过了。从此李先生身份证上的年龄(实际年龄)就跟档案上的年龄不一致了。

按照《原劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》(劳社部发【1999】8号)文件第二条第二款:对职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法,【当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准】。

所以,即使李先生身份证上显示已经到达法定退休年龄60周岁,而档案才57岁,所以,有单位工作还要继续缴纳社保;没单位工作的话,可以自行缴纳或者停缴,未延迟退休的情况下,待2023年再办理退休,领取养老金!
第二个问题:没有职工档案,能不能办理退休?
1.符合这2个条件,没有档案也可以领到养老金;

《社会保险法》第十六条规定,参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时,累计缴费满十五年的,按月领取基本养老金。

也就是说,参保人想要领取到养老金,只要同时满足【达到法定退休年龄】和【养老保险缴费累计满15年】这两个必要条件就可以。只要养老保险实际缴费年限超过15年,至于有没有档案,都不会影响能不能办理退休,领到养老金。

2.有档案认定视同缴费年限,可以多领多少养老金?

何为社保养老保险的“中人”?“中人”即为国发[1997]26号文件(1997年7月26日发布,自1998年1月1日正式生效)实施前参加工作、在本决定实施后达到法定退休年龄办理退休,且缴费年限累计满15年的人员。

由于出台文件之前未强制缴纳社保,或者以前个人账户的积累很少,“中人”退休后在发给基础养老金和个人账户养老金的基础上,国家会再发给过渡性养老金。

“中人”退休当月养老金=基础养老金+个人账户养老金+过渡性养老金;
基础养老金月标准以退休地上一年度职工月平均工资和本人指数化月平均缴费工资的平均值为基数,缴费每满1年发给1%。个人账户养老金月标准为个人账户储存额除以国家规定的计发月数(常见的计发月数有50周岁为195个月,55周岁为170个月,60周岁为139个月)。过渡性养老金月标准以指数化缴费工资工资×视同工龄年限×过渡性养老金系数;
例如,王大爷法定退休年龄为60周岁;工龄合计30年,其中实际缴费年限为20年,视同缴费年限为10年;为方便计算,我们假设其缴费基数历年都按照社平工资的100%缴纳;退休上一年度职工月均工资为6000元;退休当地过渡性养老金系数为1.2;个人账户储存额为10万元。

则王大爷退休当月养老金为:

基础养老金:6000×(1+1)÷2×20%=1200元;

个人账户养老金:100000÷139=720元;

过渡性养老金:6000×1×1.2%=720元;

合计得出,工龄30年的王大爷退休当月养老金合计为1200+720+720=2640元。如果没有认定档案里的视同缴费年限,退休当月就少领720元/月养老金,一年至少少领8640元,是不是很亏呢?
写在最后的总结:
临退休人员,只有需要证明视同缴费年限,或者认定特殊工种提前退休,又或者确定退休年龄,才需要提供职工档案。

否则,即使没有职工档案,也可以办理退休领到养老金,但是,就必须要符合【养老保险累计缴费满15年】和【达到法定退休年龄】这两个必要条件。


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